Offres d'emploi
Assistant(e) Commande Publique / Achats
Informations complémentaires
LE CONTEXTE
Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d’achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.
Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure.
VOTRE RÔLE
1/ Assistance à la gestion des affaires
- Dématérialisation des documents de la consultation.
- Accueil téléphonique des entreprises candidates.
- Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
- Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames).
- Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres.
- Courriers aux candidats évincés et retenus.
- Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues.
- Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
- Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
- Restitution des cautions bancaires.
- Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P.
- Classement des pièces contractuelles.
- Rédaction des délibérations inhérentes au service.
- Gestion des Groupements de commandes.
- Gestion du tableau de bord du service.
2/ Assistance à la gestion financière commande publique / Achats
- Contrôle des seuils de nomenclature des achats.
- Saisie des marchés dans le logiciel financier.
- Etablissement des bons de commande du service.
3/ Relations internes / Externe
- Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon.
- Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.
VOS ATOUTS
Savoirs :
- Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique
- Connaissance du profil d’acheteur AWS
- Connaissance du logiciel CIRIL Finances
- Connaissance du logiciel Maarch courrier et Maarch Délib
- Connaissance des collectivités territoriales
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Capacité d’initiative et d’organisation
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Respect de la confidentialité
DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON
La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
Retrouvez le Grand Avignon sur les réseaux sociaux
grandavignon.fr