Offres d'emploi

Agent(e) d’Accueil, de Surveillance et de Sécurité

Informations complémentaires

Référence :  2024-54
Direction :  Conservatoire à Rayonnement Régional
Service :  Pôle Moyens et Ressources
Modalité de vacance de poste :  Mobilité interne
Groupe IFSE :  C2
Lieu de travail :  Tous les sites du conservatoire
Temps de travail :  Temps complet
Date de publication : 
Réponse avant le : 

LE CONTEXTE

Le Conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d’agglomération du Grand Avignon et compte un peu plus de 2000 élèves. Il dispense un enseignement complet et diversifié dans les trois spécialités : musique, danse, théâtre. Son activité pédagogique et artistique est labellisée « Conservatoire à Rayonnement Régional » par le Ministère de la Culture depuis 2008.

Sous l’autorité du responsable sécurité, accueil, surveillance et maintenance bâtiments, vous intégrerez un service composé de 5 agents. Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la surveillance et de la sécurité.

VOTRE RÔLE

1/ Accueil du public : 

  • Accueillir, renseigner et orienter le public, filtrage des entrées – sorties.
  • Gérer les prêts de salles et la remise des clés.
  • Assurer la tenue du standard téléphonique (ponctuellement).
  • Filtrer l’accès et surveiller l’amphithéâtre MOZART lors de manifestations diverses et variées.

 

2/ Surveillance et sécurité des personnes, des biens et du site (bâtiment Pédagogique et Administratif) :

  • Assurer l’ouverture et la fermeture du site + mise sous alarme (8h/22h).
  • Assurer une surveillance généralisée des lieux.
  • Contrôler les accès, les lieux et les équipements techniques de sécurité et de maintenance.
  • Détecter toutes anomalies, la signaler et engager une demande d’intervention du grand Avignon (ATALv5).
  • Remplir les supports d’activité et d’intervention (main courante, registres, fiche incident) …
  • Intervenir sur sinistre ou secours à personnes.
  • Assister et protéger en cas d’agression, alerter les secours extérieurs en cas de nécessité (police, pompiers).

 

3/ Aide logistique et manutention  :

  • Aménagement des salles et du hall du Conservatoire selon les besoins (examens, manifestations diverses).
  • Contrôles réguliers de la disposition du mobilier dans les salles.

VOS ATOUTS

Savoirs :

  • Formation à l’accueil des publics.
  • Formation sécurité et incendie souhaitée (SSIAP, CQP APS, SST).

 

Savoir-être :

  • Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité.
  • Respect des consignes internes et de leurs applications.
  • Sens des relations humaines (public et hiérarchie).
  • Esprit d’équipe.
  • Bonne condition physique, excellente présentation.
  • Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité.

 

Savoir-faire:

  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • Maîtrise du standard téléphonique.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Banque d’accueil du site Leclerc avec accueil physique des publics.
  • Gestion des clés et prêts de salles de cours. Accueil téléphonique du Conservatoire en complémentarité des assistantes pédagogiques.
  • Filtrage des entrées / sorties.
  • Rondes régulières dans l’enceinte des bâtiments.
  • Horaires décalés en fonction du pic d’activité du Conservatoire.
  • Amplitude maximale : 8h / 22h.
  • Port de la tenue professionnelle fournie (Accueil, SSIAP).

 

DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON

 

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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